Microsoft har nylig annonsert at de vil pensjonere det velkjente e-postprogrammet Outlook, som har vært en uunnværlig del av arbeidslivet i flere tiår. Fra januar 2025 vil Windows’ innebygde e-postapplikasjoner som Mail, Personer og Kalender bli erstattet av en ny versjon av Outlook, kalt Outlook (New). Denne web-baserte applikasjonen krever internettilkobling for å fungere, noe som markerer et stort skifte i hvordan mange bruker e-post og kalenderfunksjoner på sine enheter.
Hva er Outlook (New)?
Outlook (New) er en skybasert applikasjon som bygger på Microsofts tidligere applikasjoner, men med et nytt grensesnitt og en mer integrert tilnærming til e-post, kalender og kontakter. Den nye appen skal gi en mer strømlinjeformet opplevelse, med fokus på hastighet, enkelhet og samarbeid via Microsofts skyplattformer som OneDrive og Teams. Appen vil være tilgjengelig på både Windows, macOS og mobil, men det er viktig å merke seg at Outlook (New) er en webbasert løsning som krever en konstant internettilkobling for å kunne brukes.
Hva skjer med den tradisjonelle Outlook-applikasjonen?
Den tradisjonelle Outlook-applikasjonen som er en del av Microsoft Office-pakken og Microsoft 365, vil gradvis bli faset ut fra 2025 og frem til 2026. Dette betyr at den velkjente applikasjonen med alle sine funksjoner – inkludert avanserte verktøy for e-posthåndtering, kalenderintegrasjon og tilpassede innstillinger – vil bli erstatte med Outlook (New). Den gamle applikasjonen vil fortsatt motta sikkerhetsoppdateringer fra Microsoft frem til 2029, men den vil ikke få nye funksjoner eller forbedringer, og det vil heller ikke bli utført feilrettinger om det skulle dukke opp feil – enten som følge av Microsofts egne oppdateringer eller andre programmer som samhandler med Outlook.
Hva mangler i Outlook (New)?
Som med alle overganger, er det flere funksjoner i den gamle Outlook-applikasjonen som ikke er tilgjengelige i den nye webbaserte versjonen. Mange bedrifter og erfarne brukere har vært vant til de avanserte funksjonene som den tradisjonelle Outlook tilbyr – som egendefinerte regler for e-postbehandling, offline tilgang, utvidet støtte for flere kontoer og tilpasningsmuligheter for grensesnittet. Den nye appen, selv om den er mer brukervennlig og enkel å navigere, er fortsatt et stykke unna å matche de avanserte behovene til profesjonelle brukere.
Hvordan kan vi hjelpe deg med overgangen?
For våre kunder som er vant til å bruke den tradisjonelle Outlook-applikasjonen og som trenger hjelp til å tilpasse seg den nye Outlook (New)-appen, er vi her for å støtte deg i overgangen. Vi kan hjelpe med å konfigurere den nye appen, sikre at all e-post og kalenderinformasjon overføres riktig, og gi råd om hvordan du kan maksimere bruken av de nye funksjonene. Våre erfarne IT-konsulenter har også erfaring med å håndtere overgangen for bedrifter som har spesifikke krav til sikkerhet, funksjonalitet og personlige tilpasninger.
Hva kan du gjøre hvis du fortsatt trenger offline-tilgang?
Dersom du er avhengig av funksjoner som ikke er tilgjengelige i Outlook (New), som for eksempel offline-tilgang til e-post, finnes det alternative løsninger. Ta kontakt med oss, så finner vi det alternativet som passer best for deg og din bedrift. Vi kan hjelpe deg med å finne en løsning som gir deg nødvendig kontroll og funksjonalitet, enten det er for offline e-postbruk eller andre spesifikke behov.
Er du forberedt på endringene?
Endringen fra den tradisjonelle Outlook-applikasjonen til Outlook (New) er en stor overgang, og det er forståelig at mange brukere kan være bekymret for hva dette vil innebære for arbeidsflyt og produktivitet. Vi anbefaler å begynne å utforske Outlook (New) og se om de nye funksjonene dekker dine behov. Hvis ikke, kan det være på tide å vurdere alternative løsninger som kan gi deg mer kontroll og fleksibilitet.
Uansett, det er alltid en god idé å være forberedt på teknologiske endringer, og vårt team står klare til å hjelpe deg med råd og veiledning på vei mot en smidig overgang. Har du spørsmål om hvordan du kan tilpasse deg de nye endringene, eller trenger du hjelp til å finne en e-postløsning som passer for deg? Ta gjerne kontakt med oss, så hjelper vi deg med å navigere i denne nye digitale tidsalderen.